Kreator eksportu do ewidencji uruchamiany jest za pomocą:
Menu > Audyt > Eksport do ewidencji

Mechanizm eksportu danych oparty jest o tzw. schemat powiązań, który utrzymuje pełną konfigurację eksportowanych obiektów z dokładnymi wskazaniami ich obiektów docelowych w ewidencji IT (Ewida Standard). Schemat powiązań ma możliwości automatycznego dopasowywania, uaktualniania danych oraz ich weryfikacji.

Nowy schemat
Tworzy nowy schemat eksportu, automatycznie dopasowując obiekty audytu z obiektami w ewidencji. Po wygenerowaniu umieszcza schemat w oknie edycji schematu powiązań, gdzie można dokonać samodzielnej edycji automatycznie utworzonego schematu.
Zobacz okno edycji schematu powiązań »

Edytuj schemat
Otwiera Okno edycji schematu powiązań »

Uaktualnij schemat
Automatycznie uaktualnia schemat powiązań.
Opcja ta jest wymagana zawsze:
• Po każdym wykonaniu eksportu
• Po każdej zmianie obiektów w audycie lub ewidencji
• Po każdej zmianie źródła ewidencji

Weryfikuj schemat
Sprawdza poprawność schematu: identyfikatory obiektów i ich unikalność, unikalność powiązań, istnienie obiektów w źródłach itp.

Ustawienia eksportu Ustawienia źródła ewidencji, wykluczenia obiektów eksportowanych (można ustawić filtr pomijania zestawów, urządzeń i oprogramowania w oparciu o dowolne warunki np.: pomijanie poszczególnych kategorii urządzeń), wybór właściwości obiektów, które będą podlegały eksportowi.
Zobacz Ustawienia > Eksport do ewidencji »

Po naciśnięciu przycisku Dalej > kreator przechodzi do kolejnej kontrolki z widocznym Dziennikiem eksportu i dwoma przyciskami: Wykonaj symulację i Rozpocznij proces.

Wykonaj symulację
Przycisk uruchamia procedurę eksportu i przerywa ją po wygenerowaniu logów eksportowanych obiektów, nie wysyłając żadnych danych do docelowej ewidencji. Dzięki temu można dokładnie przygotować procedurę eksportu (włączyć lub wykluczyć obiekty, wyłączyć eksport niechcianych właściwości itp.).

Rozpocznij proces
Przycisk uruchamia procedurę kompletnego eksportu z uwzględnieniem schematu powiązań i wszelkich ustawień Użytkownika. W przypadku eksportu do ewidencji opartej o dowolny MSSQL eksport objęty jest ochroną transakcji.

Okno edycji schematu powiązań uruchamiane jest za pomocą:
Menu > Audyt > Eksport do ewidencji > Przyciski Nowy lub Edytuj schemat

Edycję schematu powiązań należy rozpocząć od wybrania eksportowanych zestawów komputerowych (lista po lewej stronie). Po zaznaczeniu na liście zestawu, w prawym panelu pojawia się opcja wybrania docelowego zestawu w ewidencji lub wprowadzenia wybranego zestawu jako nowego (kontrolka z rozwijaną listą w prawym panelu, pierwsza od góry). Po wybraniu docelowego zestawu można dostosować szczegółowy eksport jego urządzeń i oprogramowania za pomocą przycisków znajdujących się poniżej (na prawym panelu). Zatwierdzenie edycji schematu kończy się jego weryfikacją przed zapisem.
Zobacz okno edycji szczegółów powiązań obiektów »

Okno edycji szczegółów powiązań obiektów uruchamiane jest za pomocą:
Menu > Audyt > Eksport do ewidencji > Przyciski Nowy lub Edytuj schemat > Przyciski szczegóły powiązań obiektów

Okno edycji szczegółów powiązań obiektów, w zależności od typu obiektów, na rzecz których zostało uruchomione prezentuje listę urządzeń lub oprogramowania wybranego zestawu komputerowego. Użytkownik aplikacji może wykluczyć z eksportu niechciane urządzenia lub oprogramowanie odznaczając je z listy. Można także do tego celu użyć automatycznego filtra wykluczającego z eksportu, by w przyszłości konkretne obiekty były omijane w schemacie.
Zobacz Ustawienia > Eksport do ewidencji > Eksport - wykluczane obiekty »

Widoczna lista pozwala dostosować każdy widziany obiekt audytu z jego docelowym odpowiednikiem w ewidencji za pomocą rozwijanej listy, która pojawia się po naciśnięciu na pole obiektu docelowego, w kolumnie Obiekt docelowy (ewidencja). Do wyboru są tylko obiekty docelowe należące do wybranego w schemacie powiązań zestawu docelowego lub opcja Wprowadź do ewidencji jako nowy, która powoduje dodanie wybranego obiektu zamiast jego uaktualnienia z obiektem w ewidencji. Program sprawdza podczas weryfikacji powiązań czy obiekty o tych samych identyfikatorach są ze sobą odpowiednio połączone.