Ewida Standard to program do ewidencji i inwentaryzacji sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji i materiałów eksploatacyjnych w firmie. Aplikacja umożliwia prowadzenie racjonalnej gospodarki posiadanymi zasobami IT oraz rejestrowanie wszelkich zdarzeń ewidencjonowanych takich jak: naprawy, usługi, modernizacje i konserwacje.

Stabilna i obiektowa ewidencja IT

Ewida Standard jest rozwiązaniem dla wszystkich Użytkowników szukających oprogramowania do prowadzenia stabilnej ewidencji zasobów IT w firmie. Obiekty ewidencjonowane są wprowadzane i edytowane manualnie pod pełną kontrolą Użytkownika, a ich usuwanie następuje z wykorzystaniem odpowiedniego protokołu likwidacji. Każdy obiekt w ewidencji posiada swoją historię, która notuje każdą zmianę wraz z informacjami kto, kiedy i z jakiego komputera dokonał tych zmian. Obiekty ewidencjonowane umożliwiają tworzenie relacji z innymi obiektami, rejestrację ich napraw, usług, konserwacji i modernizacji.

Zobacz opis obiektowej struktury ewidencji »

Współpraca z Ewida Audit

Użytkownik może wykorzystać program Ewida Audit do automatyzacji procesu tworzenia i uaktualniania swojej ewidencji. Kreator eksportu do ewidencji w Ewida Audit umożliwi wprowadzenie danych z wykonanego audytu komputerów w sieci do systemu ewidencji IT Ewida Standard, z wykorzystaniem szczegółowego i konfigurowalnego schematu powiązań obiektów.

• Zobacz opis Ewida Audit »
• Zobacz opis współpracy z Ewida Audit »

Współdzielenie danych przez wielu Użytkowników

Ewida Standard umożliwia współdzielenie bazy ewidencji w sieci komputerowej przez wielu Użytkowników (licencja wymagana jest na każdą stację dostępową) z wykorzystaniem szczegółowo konfigurowalnego systemu uprawnień. Aplikacja współpracuje z dowolnym serwerem Microsoft SQL (bezpłatnym bądź komercyjnym, od wersji 2005).

Zobacz rozdział Baza danych »

Program do inwentaryzacji IT Ewida Standard tworzy abstrakcyjne modele obiektów relacyjnie ze sobą powiązanych, za pomocą których możliwe staje się bardzo realistycznie odwzorowane prowadzenie gospodarki sprzętem komputerowym, oprogramowaniem, licencjami i materiałami eksploatacyjnymi.

Dzięki zastosowaniu obiektowo zorientowanej struktury, elementy ewidencji nie są zwykłymi, płaskimi rekordami, lecz umożliwiają interakcję z dowolnego miejsca ich występowania. Można więc wywołać menu kontekstowe dowolnego obiektu (prawy klawisz myszki), które udostępnia wszelkie opcje pracy z wybranym obiektem (edycję, przydział i odłączenie relacji, wprowadzenie naprawy, modernizacji, konserwacji, usuwanie itp.). Nie ma znaczenia czy obiekt jest na drzewku Menedżera Obiektów, czy na dowolnym zestawieniu lub raporcie szczegółowym - Użytkownik aplikacji może zawsze wykonać żądane działanie z menu kontekstowego na widocznym obiekcie.

Użytkownik

Obiekt w inwentaryzacji symbolizujący użytkownika ewidencjonowanego. Jego pozycja jest najwyższa w hierarchii obiektowej. Może posiadać przypisane Zestawy, Urządzenia i Oprogramowanie (bezpośrednio lub pośrednio z Zestawu), Licencje (bezpośrednio przypisane w trybie CAL lub pośrednio z posiadanego Oprogramowania i Zestawów), Materiały eksploatacyjne. Poza standardowymi powiązaniami może także uczestniczyć w relacjach typu Powiązania użytkowe (powiązania pozaewidencyjne, wynikające z rzeczywistego wykorzystania obiektów).

Zestaw

Obiekt w inwentaryzacji symbolizujący kontener na Urządzenia i Oprogramowanie. Może być wykorzystany w tradycyjnym modelu Zestawu komputerowego lub bardziej abstrakcyjnie jako np.: Zestaw dysków przenośnych. Zestaw przypisywany jest do obiektu nadrzędnego jakim jest Użytkownik. Może posiadać przypisane Urządzenia i Oprogramowanie (jako kontener tylko w trybie bezpośrednim), Licencje (bezpośrednio jako OEM lub w trybie CAL, a także pośrednio z przypisanego Oprogramowania), Materiały eksploatacyjne, Dokument zakupu i Dokument gwarancji. Poza standardowymi powiązaniami może także uczestniczyć w relacjach typu Powiązania użytkowe (powiązania pozaewidencyjne, wynikające z rzeczywistego wykorzystania obiektów) oraz Powiązania sieciowe (powiązania wskazujące na zależność obiektu od innych w sieci komputerowej).

Urządzenie

Obiekt w inwentaryzacji symbolizujący jednostkowy element, mogący być składnikiem kontenera (Zestawu) lub występować samodzielnie. Kontenerowanie Urządzeń w Zestawy ma na celu ułatwienie zarządzania obiektami. Urządzenie może być przypisane do Użytkownika bezpośrednio lub pośrednio z wykorzystaniem Zestawu. Może posiadać przypisane Licencje (bezpośrednio jako OEM lub w trybie CAL), Materiały eksploatacyjne, Dokument zakupu i Dokument gwarancji. Poza standardowymi powiązaniami może także uczestniczyć w relacjach typu Powiązania użytkowe (powiązania pozaewidencyjne, wynikające z rzeczywistego wykorzystania obiektów) oraz Powiązania sieciowe (powiązania wskazujące na zależność obiektu od innych w sieci komputerowej).

Oprogramowanie

Obiekt w inwentaryzacji symbolizujący istniejące w formie binarnej, zainstalowane oprogramowanie, mogący być składnikiem kontenera (Zestawu) lub występować samodzielnie. Kontenerowanie Oprogramowania w Zestawy ma na celu ułatwienie zarządzania obiektami. Oprogramowanie może być przypisane do Użytkownika bezpośrednio lub pośrednio z wykorzystaniem Zestawu. Może posiadać przypisane Licencje (bezpośrednio jako Licencję legalizującą użytkowanie lub w trybie CAL), Materiały eksploatacyjne, Dokument zakupu i Dokument gwarancji. Poza standardowymi powiązaniami może także uczestniczyć w relacjach typu Powiązania użytkowe (powiązania pozaewidencyjne, wynikające z rzeczywistego wykorzystania obiektów).

Licencja

Obiekt w inwentaryzacji symbolizujący istniejącą w rzeczywistości (w formie Faktury VAT, Certyfikatów, nośników itp.) zakupioną licencję na użytkowanie oprogramowania lub dostęp do zasobów serwera (licencja CAL). Licencje legalizujące oprogramowanie należy przypisywać bezpośrednio do Oprogramowania, licencje CAL można przydzielać do dowolnych obiektów podlegających udostępnieniu zasobów licencjonowanych. Licencja może posiadać dowolną ilość stanowisk, automatycznie zliczane jest ich wykorzystanie. Licencja może być powiązana z obiektem w trybie OEM (Zestaw lub Urządzenie). Może posiadać przypisane Materiały eksploatacyjne, Dokument zakupu i Dokument gwarancji. Poza standardowymi powiązaniami może także uczestniczyć w relacjach typu Powiązania użytkowe (powiązania pozaewidencyjne, wynikające z rzeczywistego wykorzystania obiektów).

Materiał eksploatacyjny

Obiekt w inwentaryzacji symbolizujący jednostkowy element występujący samodzielnie (niekontenerowany) i wiązany tylko w trybie eksploatacji z innym, dowolnym obiektem ewidencjonowanym. Może posiadać przypisany Dokument zakupu i Dokument gwarancji. Poza standardowymi powiązaniami może także uczestniczyć w relacjach typu Powiązania użytkowe (powiązania pozaewidencyjne, wynikające z rzeczywistego wykorzystania obiektów).

Dokument zakupu

Obiekt w inwentaryzacji symbolizujący dokument zakupu (np.: Faktura VAT). Może posiadać dowolne ilości przypisanych obiektów ewidencjonowanych.

Dokument gwarancji

Obiekt w inwentaryzacji symbolizujący dokument gwarancyjny. Może posiadać dowolne ilości przypisanych obiektów ewidencjonowanych.